An'anaviy fayl kabinetlari bilan solishtirganda, zich shkaflar ko'p jihatdan afzalliklarga ega va kelajakda fayl shkaflarini almashtirish omborni boshqarish tendentsiyasidir.
Hujjatlarni saqlash kabinetlari bilan solishtirganda, ixcham shkaflar nafaqat saqlash joyini tejash va saqlash hajmini oshirish, balki endi aqlli ixcham shkaflar, shuningdek, intellektual boshqaruv tizimlari orqali hujjatlarni topshirish xonasining harorati, namligi, tutuni va boshqalarni avtomatik ravishda boshqarishi, hujjatlarni saqlash muhitini o'z vaqtida sozlash va yaxshilash, arxiv hujjatlari va elektron arxivlar bilan bog'lanishning uzoq muddatli saqlanishini ta'minlashi mumkin. Ular juda ilmiy arxiv saqlash uskunalari.
Xulosa qilib aytadigan bo'lsak, arxiv kabinetlarining o'rnini zich shkaflar olishi muqarrar. Ushbu transformatsiya va boshqaruv usullaridagi sakrash arxiv sanoatining umumiy axborotlashtirish darajasini va raqamli arxivlar qurilishini sezilarli darajada rag'batlantiradi.
